Informativa trattamento dati personali per gli utenti del sito internet di Fondo Italiano d’Investimento SGR S.p.A.

La presente informativa (Informativa) viene resa in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti del sito internet di Fondo Italiano d’Investimento SGR S.p.A. disponibile all’indirizzo www.fondoitaliano.it (il Sito).

1. Titolare del trattamento.

Ai fini di cui all’Informativa, titolare del trattamento è Fondo Italiano d’Investimento SGR S.p.A., con sede legale in via San Marco 21/A, 20121, Milano, iscritta al n. 129 dell’Albo Gestori FIA, numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 06968440963 (Titolare).

Il Titolare è una società avente per oggetto esclusivo la prestazione del servizio di gestione collettiva del risparmio realizzata attraverso la promozione, l’istituzione, l’organizzazione e la gestione di uno o più fondi comuni di investimento mobiliare di tipo chiuso riservati a investitori qualificati e finalizzati a favorire la patrimonializzazione, sia in via diretta che indiretta, delle cosiddette “piccole e medie imprese” italiane e ad incentivare la loro aggregazione.

2. Dati raccolti.

I suoi dati personali - raccolti attraverso l’accesso al Sito, l’accesso all’area riservata, la compilazione del form per l’accredito stampa, la compilazione del form della sezione “Lavora con Noi” e l’eventuale invio di richieste all’indirizzo contatti dedicato - sono limitati a quelli necessari per la fruibilità del Sito da parte degli utenti dello stesso nonché a quelli necessari per rispondere ad eventuali richieste inoltrate dagli utenti, ivi incluse quelle relative all’invio di candidature per posizioni lavorative e accredito stampa (di seguito, nel complesso, i Dati).

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete Internet, che risulta basata sul protocollo TCP/IP.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori.

In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc..) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente che accede al sito.

Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllare il corretto funzionamento del Sito in maniera tale da garantirne la fruibilità per gli utenti.

3. Finalità e base giuridica del trattamento.

I Dati potranno essere trattati dal Titolare per rispondere ad eventuali richieste degli interessati inoltrate attraverso il Sito e ai contatti ivi indicati per la richiesta di informazioni. La base giuridica del trattamento dei Dati raccolti attraverso l’accesso al Sito e l’invio di comunicazioni ai contatti ivi indicati per la richiesta di informazioni è il legittimo interesse del Titolare a riscontrare le richieste degli interessati. Tale interesse del Titolare è stato oggetto di bilanciamento con quello degli interessati e risulta compatibile con la ragionevole aspettativa di questi ultimi, in quanto è ragionevole ritenere che gli stessi desiderino ricevere riscontro alle proprie richieste.

I Dati potranno essere trattati dal Titolare per rispondere ad eventuali richieste degli interessati all’espletamento della procedura di accredito stampa messa a disposizione dal Titolare sul Sito al fine di essere iscritti alla mailing list del Titolare. La base giuridica del trattamento dei Dati raccolti attraverso l’invio di una richiesta di accredito stampa nella pagina dedicata del sito è l’esecuzione di richieste precontrattuali dell’interessato. I Dati saranno trattati esclusivamente al fine dell’espletamento della procedura di accredito stampa.

I Dati potranno altresì essere trattati dal Titolare per permettere l’accesso all’area riservata del Sito. La base giuridica del trattamento dei Dati raccolti attraverso l’accesso all’area riservata del Sito, attraverso le credenziali fornite dal Titolare stesso in base a separati accordi, è l’esecuzione del contratto in essere con il Titolare.

I Dati potranno essere trattati dal Titolare per permettere l’invio di candidature per posizioni lavorative e di stage da instaurarsi con il Titolare. La base giuridica del trattamento dei Dati raccolti attraverso la compilazione del form nella sezione “Lavora con Noi” del Sito è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato. I Dati saranno trattati esclusivamente al fine dell’espletamento della procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di stage o di lavoro.

Il conferimento dei Dati per le finalità suindicate è obbligatorio e necessario. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, a conferire i Dati comporterà l’impossibilità, per il Titolare di dare riscontro alle richieste in relazione alle quali i Dati vengono raccolti, l’evasione della richiesta di accredito stampa, il riscontro alla candidatura per posizioni lavorative e di stage e permetterle l’accesso all’area riservata.

4. Modalità del trattamento.

I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare, appositamente designati quali persone autorizzate al trattamento (quali in via esemplificativa i preposti alla funzione risorse umane, alla funzione legale, alla funzione amministrativa, alla funzione di compliance e risk management e ai sistemi informativi) e responsabili esterni del trattamento, i cui rispettivi nominativi sono disponibili su richiesta al Titolare.

Il Titolare e i soggetti terzi di cui lo stesso si avvale procedono al trattamento dei Dati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.

5. Comunicazione (destinatari) dei Dati.

I Dati potranno essere comunicati a terzi soltanto laddove necessario per la costituzione, gestione, esecuzione e/o conclusione del rapporto contrattuale con il Titolare.

I terzi destinatari dei Dati, titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, appartengono, inter alia, a categorie di soggetti svolgono, per conto o in favore del Titolare, i compiti di natura tecnica ed organizzativa o di assistenza professionale/consulenza, in particolare i gestori delle infrastrutture software utilizzate dal Titolare.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati al successivo articolo 8.

6. Diffusione dei Dati.

I Dati non saranno diffusi.

7. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dal ricevimento di eventuali richieste e per tutta la durata del rapporto in base al quale le credenziali di accesso all’area riservata del Sito sono state fornite.I Dati sono trattati per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, (i) per tutta la durata del rapporto in base al quale le credenziali di accesso all’area riservata del Sito sono state fornite e i relativi termini prescrizionali, (ii) non oltre 24 mesi dal ricevimento delle richieste di accredito stampa, (iii) non oltre 12 mesi dal ricevimento di eventuali richieste degli interessati, (iv) non oltre 6 mesi dal ricevimento delle candidature a posizioni lavorative e di stage.

8. Diritti dell’interessato.

I soggetti cui si riferiscono i Dati hanno il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che li riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati che li riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

  • via e-mail, all’indirizzo:privacy@fondoitaliano.it; oppure
  • via posta all’indirizzo: via San Marco 21/A, 20121, Milano, all’attenzione dell’Avv. Gennaro Imbimbo.

9. Cookie e link ad altri siti

L’informativa relativa ai cookie utilizzati sul Sito è disponibile al seguente link.

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